A vállalkozás taggyűlésének megtartása a székhelyszolgáltatónál.

A székhelyszolgáltatóval kötött szerződés alapján lehetőség van arra is, hogy tárgyalás megtartását az irodában bonyolítsák le az ügyfelek. Törvényi előírás szerint taggyűlési (közgyűlés) megtartására a székhely szerinti ingatlanban kell, hogy sor kerüljön. A legtöbb esetben, ha kötött bérleti szerződést is a székhelyszolgáltatóval, bérleti díj alapára tartalmaz havonta kb. pár alkalommal lehetőséget tárgyalóhasználatra. A tárgyalók többnyire jól felszereltek, rendelkeznek az összes, tárgyalás megtartásához szükséges eszközzel.

Egyes székhelyszolgáltatónál külön kell a tárgyaló használatáért fizetni. Ez elsősorban azoknál a vállalkozásoknál előnyös, akik az évenkénti kötelező taggyűlésen kívül nem tartanak rendszeresen időközönként tárgyalást.

Tárgyalás tartása előtt mindig időben jelezze a székhelyszolgáltató irodának ezirányú igényét, hogy a megfelelő időpontban biztosítani tudják annak használatát.